Ablegen. Es wird gelesen, geprüft und einsortiert.
Eine Ablage für jede Rechnung, jeden Vertrag, jedes Angebot und jeden Scan, mit einem Leser, der Papier in Datensätze verwandelt und fragt, bevor er etwas bucht.
Ziehen und ablegen
In die Ablage oder direkt in den Chat.
Mit dem Handy scannen
Die App findet die Kanten und richtet die Seite gerade.
E-Mail-Anhänge
Werden von selbst aus den verbundenen Postfächern gespeichert.
Aus jeder App teilen
Senden Sie eine Datei über das Teilen-Menü Ihres Handys an PineMogul.
Vom Papier zum Datensatz, mit Ihrem Ja.
- 1
Gespeichert
Das Original bleibt erhalten, verschlüsselt, auf Servern in der EU.
- 2
Gelesen
Text aus dem PDF oder aus einem Scan, mit Texterkennung auf unseren eigenen Servern. E-Rechnungen werden exakt gelesen, ohne KI.
- 3
Verstanden
Rechnung, Angebot, Vertrag, Lieferschein oder Preisliste, mit Lieferant, Nummer, Daten, Beträgen und Positionen.
- 4
Geprüft
Die Positionen ergeben die Summe, die Steuer stimmt, die Nummer ist kein Duplikat. Unsichere Felder sind markiert.
- 5
Angeboten
„Diese Lieferantenrechnung von Sever Beton buchen: 14.632 MKD, fällig 30. Nov., Auftrag #1042?“ Ja, und sie ist ein Datensatz, verknüpft mit dem Original.
Fragen Sie in Ihren eigenen Worten danach.
Suche im Chat
„Der Vertrag mit Lipa Dom vom letzten Jahr.“
Von selbst einsortiert
Ordner nach Kunde, Lieferant, Auftrag und Jahr.
Aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt
Buchhaltungsbelege können vor Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden. Alles lässt sich jederzeit exportieren.
Beim Schreiben genutzt
E-Mails und Antworten können sich auf Ihre Dokumente stützen, mit angezeigter Quelle. Zahlen kommen immer aus dem ERP, nie aus einem alten PDF.
Speicher, der mit Ihnen wächst.
| Tarif | Speicher inklusive | Ausgelesene Seiten im Monat |
|---|---|---|
| Solo | 5 GB | 300 |
| Team | 25 GB | 1.500 |
| Business | 100 GB | 6.000 |
Mehr Speicher, wenn Sie ihn brauchen
- +50 GB: $5 im Monat
- +250 GB: $15 im Monat
- +1 TB: $39 im Monat
An der Grenze
- Bei 80 % bekommt der Admin eine Karte: „Speicher zu 80 % belegt. 50 GB für $5 im Monat hinzufügen?“
- Bei 100 % pausiert das manuelle Hochladen. E-Mail-Anhänge und Dokumente aus freigegebenen Abläufen werden weiter gespeichert, damit nichts verloren geht, was ein Kunde geschickt hat
- Nichts wird jemals automatisch gelöscht
Sagen Sie ihm, was zu tun ist.
14 Tage kostenlos starten. Ohne Karte. 30 Tage Geld-zurück-Garantie in jedem Tarif.